# 전자계약 자동화 기능 - 로빙 통합 아키텍처 ## 작성일: 2025-09-09 ## 작성자: Claude (51123 서버 관리자) ## 1. 개요 플렉스 등 HR 솔루션의 유료 전자계약 기능(월 1천원/인)을 로빙이 슬랙 네이티브로 무료 제공. 법적 효력을 갖춘 전자계약을 슬랙 내에서 완결하는 차별화된 서비스. ## 2. 비즈니스 가치 - **비용 절감**: 10명 스타트업 기준 월 1만원, 연 12만원 절약 - **효율성**: 슬랙 내에서 모든 계약 프로세스 완결 - **자동화**: 직원 정보 자동 입력, 템플릿 기반 빠른 생성 - **추적성**: 모든 계약 히스토리를 로빙이 기억 ## 3. 법적 요구사항 ### 3.1 전자서명법 준수 - 공인전자서명 또는 사설인증서 필수 - 서명자 신원 확인 (카카오인증/PASS/토스인증) - 서명 시점 타임스탬프 (KISA TSA 연동) ### 3.2 문서 보관 의무 - 근로계약서: 퇴직 후 3년 - 비밀유지계약: 계약 종료 후 5년 - 위변조 방지: SHA-256 해시 + 블록체인 기록 ### 3.3 개인정보보호 - 주민번호, 급여 정보 암호화 (AES-256) - 접근 권한 관리 (당사자/관리자만) - 열람 로그 기록 ## 4. 기술 아키텍처 ### 4.1 시스템 구성 ``` ┌─────────────┐ ┌──────────────┐ ┌─────────────────┐ │ Slack │────▶│ rb8001 │────▶│ skill-contract │ └─────────────┘ └──────────────┘ └─────────────────┘ │ ┌──────────────────────────────┼──────────────────┐ │ │ │ ┌───────▼────────┐ ┌──────────▼────────┐ ┌─────▼──────┐ │ PostgreSQL │ │ File Storage │ │ External │ │ (메타데이터) │ │ (/mnt/hdd/) │ │ APIs │ └────────────────┘ └───────────────────┘ └────────────┘ ``` ### 4.2 skill-contract 서비스 (신규) - **포트**: 8506 - **기능**: 계약 생성/서명/관리 - **의존성**: PostgreSQL, ChromaDB, 외부 인증 API ## 5. 데이터베이스 설계 ### 5.1 PostgreSQL 스키마 ```sql -- 계약 템플릿 CREATE TABLE contract_templates ( id UUID PRIMARY KEY, name VARCHAR(100), type VARCHAR(50), -- 'employment', 'nda', 'service' template_content TEXT, -- Jinja2 템플릿 variables JSONB, -- 필요 변수 목록 created_by UUID, created_at TIMESTAMP ); -- 계약 인스턴스 CREATE TABLE contracts ( id UUID PRIMARY KEY, template_id UUID REFERENCES contract_templates(id), creator_id UUID, recipient_id UUID, status VARCHAR(50), -- 'draft', 'sent', 'signed', 'completed' contract_data JSONB, -- 실제 입력된 데이터 pdf_path TEXT, hash VARCHAR(64), signed_at TIMESTAMP, expires_at TIMESTAMP ); -- 서명 기록 CREATE TABLE contract_signatures ( id UUID PRIMARY KEY, contract_id UUID REFERENCES contracts(id), signer_id UUID, signature_method VARCHAR(50), -- 'kakao', 'pass', 'toss' signature_data TEXT, -- 암호화된 서명 이미지 ip_address INET, timestamp TIMESTAMP, certificate TEXT -- 인증서 정보 ); ``` ### 5.2 파일 저장 구조 ``` /mnt/hdd/contracts/ ├── templates/ │ ├── employment_contract_v1.html │ └── nda_template_v1.html ├── signed/ │ ├── 2025-09/ │ │ ├── {contract_id}_original.pdf │ │ └── {contract_id}_signed.pdf │ └── 2025-10/ └── temp/ └── {session_id}_draft.pdf ``` ## 6. 구현 플로우 ### 6.1 계약 생성 프로세스 ``` 1. CEO: "@로빙 김철수 근로계약서 보내줘" 2. 로빙: slack_user_mapping에서 김철수 정보 조회 3. 템플릿에 자동 입력 (이름, 부서, 직급, 입사일) 4. 프리뷰 생성 및 확인 요청 5. CEO 확인 후 발송 6. 김철수에게 DM으로 서명 링크 전송 ``` ### 6.2 서명 프로세스 ``` 1. 서명 링크 클릭 (JWT 토큰, 30분 유효) 2. 본인인증 (카카오/PASS/토스) 3. 계약서 내용 확인 4. 전자서명 (터치/마우스 서명) 5. PDF 생성 + 타임스탬프 6. 양 당사자에게 완료 PDF 전송 ``` ## 7. 슬랙 인터페이스 ### 7.1 계약 생성 ```slack CEO: @로빙 김철수 근로계약서 준비해줘 로빙: 📝 김철수님 근로계약서를 준비했습니다. ┌─────────────────────────┐ │ 성명: 김철수 │ │ 부서: 개발팀 │ │ 직급: 대리 │ │ 입사일: 2025-10-01 │ │ 급여: ****만원 │ └─────────────────────────┘ [✅ 발송] [✏️ 수정] [❌ 취소] ``` ### 7.2 서명 요청 (김철수 DM) ```slack 로빙: 📮 근로계약서 서명 요청이 도착했습니다. 발신: 홍길동 대표 문서: 근로계약서 만료: 2025-09-10 18:00 [📝 서명하기] [📄 내용 확인] ``` ## 8. 보안 및 컴플라이언스 ### 8.1 보안 조치 - HTTPS 전용 통신 - 서명 페이지 CSRF 토큰 - Rate limiting (분당 10회) - 민감정보 마스킹 처리 ### 8.2 감사 로그 ```python audit_log = { "action": "contract_signed", "user_id": "uuid", "contract_id": "uuid", "ip": "192.168.1.1", "timestamp": "2025-09-09T10:00:00Z", "details": {...} } ``` ## 9. 외부 서비스 연동 ### 9.1 전자서명 인증 - **카카오인증**: REST API 연동 - **PASS**: 통신3사 인증 - **토스인증**: 간편인증 API ### 9.2 타임스탬프 - KISA TSA 서버 연동 - RFC 3161 표준 준수 ### 9.3 블록체인 (선택) - Klaytn 메인넷 활용 - 문서 해시만 기록 (비용 최소화) ## 10. 차별화 기능 ### 10.1 AI 기반 계약 검토 - 불공정 조항 자동 감지 - 법률 용어 쉬운 설명 - 유사 계약 비교 분석 ### 10.2 자동 갱신 관리 - 만료 30일 전 알림 - 자동 갱신 조항 추적 - 갱신 협상 가이드 ### 10.3 다국어 지원 - 영문 계약서 자동 번역 - 이중 언어 병기 옵션 ## 11. 예상 개발 일정 - Phase 1 (2주): 기본 템플릿 및 PDF 생성 - Phase 2 (2주): 전자서명 API 연동 - Phase 3 (1주): 슬랙 인터페이스 - Phase 4 (1주): 보안 및 테스트 ## 12. ROI 분석 - 개발 비용: 6주 * 1명 = 약 3000만원 - 절감 효과: 100개 회사 * 월 10만원 = 월 1000만원 - 투자 회수: 3개월